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當(dāng)前位置:首頁 » 全家樂新聞中心 » 常見問題解答 » 全家樂售后服務(wù)人員--上門安裝維修篇

1、預(yù)約上門時間 
    接到任務(wù)單后,提前24小時以上打電話跟用戶聯(lián)系“您好,我是全家樂電器售后服務(wù)人員,請問是**先生/女士家嗎?我們準(zhǔn)備為您的**產(chǎn)品進(jìn)行安裝維修,請問您什么時間方便。”確定時間后,謝謝用戶后掛上電話。 
    按預(yù)定的時間上門,一定要保證準(zhǔn)時到位,嚴(yán)禁不按預(yù)定時間上門。由于特殊原因不能守時的應(yīng)該最少提前45分鐘和顧客解釋清楚,并且明確告知顧客到達(dá)時間。一定要給自己留下充足的時間。只能早到不準(zhǔn)遲到。 
2、著裝整潔 
    統(tǒng)一著公司字樣工作服,嚴(yán)禁穿戴其它廠家字樣的工作服,明顯處配佩戴上崗證,方便顧客正面可視。 
3、上門服務(wù) 
    ① 按和用戶約定的上門服務(wù)時間準(zhǔn)時到達(dá)用戶家門口后,將工具包背在身上,其他工具整齊的放置到不影響用戶開門和其他業(yè)主通行的地面上并稍事休息。 
    ② 上門后,輕按門鈴,如無門鈴則應(yīng)有節(jié)奏地輕敲用戶家門三下,然后后退三步等5秒鐘,若用戶沒有回應(yīng),則再次輕敲三下(嚴(yán)禁大力拍門,用腳踢等),當(dāng)用戶有回應(yīng)了,您需要向用戶說明:您好!我是全家樂電器公司的測量(安裝)服務(wù)人員,我和我的同事(某某)前來為您測量(送貨、安裝)請開門。 
    ③ 若用戶沒有回應(yīng),可以和用戶電話聯(lián)系或向公司匯報,等待公司進(jìn)一步指示。在等待過程中需要保持良好的姿態(tài),不能坐在地上或靠墻站立或其它不文明的姿態(tài)。 
    ④ 若在等待30分鐘以上尚不能聯(lián)系上用戶,安裝服務(wù)人需向公司請示后,在用戶回來能方便看到的地方給用戶留下留言條,請用戶在看到留言條后與我們再聯(lián)系。 
    ⑤ 用戶開門后,作自我介紹“您好,我們是全家樂電器服務(wù)人員,請問是**先生/女士嗎?我們現(xiàn)進(jìn)行安裝維修服務(wù)”,并主動出示證件。用戶同意后方可進(jìn)門。 
    ⑥ 得到用戶的認(rèn)可并同意進(jìn)門后,在房間外面換上鞋套,然后進(jìn)入用戶家中,由客戶指引到安裝的位置核對圖紙的尺寸。鋪裝工具要整齊的擺放在墊布或紙塊上,盡量不影響用戶和其他人員的通行。 
    ⑦ 在安裝(測量)時,如果需要挪動用戶家中的家具,必須征得客戶的同意,需要小心移動,不能有任何損壞,若一旦損壞必須給予等值的賠償。 
4、語言交流 
    進(jìn)門后向用戶詢問產(chǎn)品的安裝位置或使用情況。 
    安裝前認(rèn)真核對發(fā)票,與機(jī)型是否相符,材料是否齊全。 
    設(shè)計好安裝位置,向用戶詳細(xì)了解情況,跟用戶取得交流。征求用戶意見確定合理安裝位置配管走向(安裝)。 
    認(rèn)真聽取用戶的故障現(xiàn)象說明(維修)。 
   “***先生/女士,請問您的機(jī)器安裝在哪個位置,您帶我們?nèi)タ纯?。您的產(chǎn)品使用效果怎么樣?曾出現(xiàn)過問題嗎?問題出現(xiàn)后處理是否及時等”。語言文明,不允許打鬧、嬉笑,不得索要用戶任何物品及小費等。 
5、交流后,鋪開墊布把工具逐樣擺放在墊布上,注意工具要整齊干凈,輕拿輕放。 
6、安裝維修時一定要注意到室內(nèi)環(huán)境,布置好工作現(xiàn)場。需移動家具時,要跟用戶協(xié)商“對不起,為了避免碰撞損傷您的家具,能不能將它移動一下,稍后我們再幫您復(fù)回原位,行嗎?”征得用戶同意后方可移動。如不能移動則需要墊布將其墊好,防止灰塵及損傷。 
7、保持手部清潔,臟手絕不能直接接觸用戶物品,非作業(yè)區(qū)墻壁等。 
8、安裝操作作業(yè): 
     嚴(yán)格按照產(chǎn)品安裝維修操作流程進(jìn)行操作: 
     檢查室內(nèi)外是否安裝牢固,過墻管是否裝上,外洞是否堵塞等: 
     對癥維修,認(rèn)真檢查原因,查找故障,切忌魯莽從事: 
     解釋故障,維修中出現(xiàn)問題,向用戶作出合理解釋,不太清楚的請與當(dāng)?shù)胤止韭?lián)系。 
9、清理現(xiàn)場: 
     作業(yè)結(jié)束后,用干凈毛巾對產(chǎn)品表面進(jìn)行清潔: 
     對作業(yè)結(jié)束后,作業(yè)墻面進(jìn)行清潔,完成后應(yīng)將工作場地徹底清理干凈,并將移位的家具回位,同時給用戶致歉“服務(wù)不周,請多原諒!”“給您添麻煩了”。 
10、調(diào)試機(jī)器,教會使用: 
     安裝(修理)完后,檢查符合安全,認(rèn)真調(diào)試產(chǎn)品,向用戶介紹產(chǎn)品性能,注意事項及使用方法。 
11、征求意見: 
     用語:“您還有不明白的地方或有什么需求嗎?”如用戶有需要將盡力滿足。“您的機(jī)器安裝/維修已結(jié)束,為了規(guī)范監(jiān)督我們的服務(wù)行為,請在作業(yè)單(安裝單、維修憑證)上簽署服務(wù)監(jiān)督意見。 

12、告別用語: 
     謝謝您使用全家樂電器產(chǎn)品,服務(wù)不周,請多提意見,您在使用過程中有什么問題請打我們的服務(wù)電話*******,再見!” 
    “維修機(jī)器給您帶來了不便和煩惱,再次表示歉意”。                

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